Um momento inicia a rotinaA reserva gera uma tarefa programada
Rotinas que acontecem na hora certa
Automação Hoteleira
Programe comunicações recorrentes, use dados da hospedagem e acompanhe cada envio sem transformar o relacionamento em uma sequência impessoal.
Um módulo que pode ser combinado ao PMS e aos demais recursos do SisReservas.
Avaliar para minha hospedagemTempo para o que exige atenção
Automatize o que se repete e mantenha sua equipe presente no que foge do roteiro.
A Automação SisReservas organiza mensagens e tarefas recorrentes da jornada. Regras, modelos e dados da hospedagem ajudam a preparar comunicações antes da chegada, durante a estadia e depois do check-out.
A equipe acompanha a fila, o resultado dos processamentos e as situações que precisam de intervenção humana.
Automação com responsabilidade
Regra, mensagem e acompanhamento. A equipe sabe o que está acontecendo.
O objetivo é ganhar constância na comunicação e reduzir tarefas manuais, mantendo visibilidade sobre cada processamento.
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RegrasCondições relacionadas à jornada ajudam a selecionar o momento e o público da comunicação.
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ModelosModelos reduzem digitação e mantêm orientações importantes mais fáceis de revisar.
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VariáveisInformações do PMS podem preencher trechos da mensagem conforme a regra e a configuração habilitada.
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ProgramaçãoAções podem ser programadas em relação à chegada, à estadia ou à saída, conforme o fluxo adotado.
A automação processa a regraDados e modelo são conferidos
Processamento
A mensagem é disparadaCanal e horário seguem a configuração
Envio programado
- Canal
- WhatsApp habilitado
- Destino
- Contato da reserva
- Momento
- Antes da chegada
- Modelo
- Orientações do hotel
- Fila
- Processamento atual
- Status
- Enviada
O hóspede recebeComunicação útil no momento certo
Mensagem no celular
Momento definido
Ação ligada à etapa correta da hospedagem.
Mensagem preparada
Modelos com dados disponíveis no PMS.
Equipe acompanhando
Fila e histórico para revisar o funcionamento.
O que a Automação organiza
Recursos para transformar tarefas repetitivas em fluxos claros e acompanháveis.
Cada automação precisa de um motivo, um momento e uma fonte de informação confiável para ajudar sem criar ruído.
Defina quando uma ação deve entrar na fila.
Condições relacionadas à jornada ajudam a selecionar o momento e o público da comunicação.
- Momento da hospedagem
- Filtros configurados
Prepare mensagens consistentes com a voz da hospedagem.
Modelos reduzem digitação e mantêm orientações importantes mais fáceis de revisar.
- Texto revisável
- Comunicação padronizada
Use dados disponíveis para personalizar o envio.
Informações do PMS podem preencher trechos da mensagem conforme a regra e a configuração habilitada.
- Dados da reserva
- Informações da propriedade
Leve cada comunicação para o momento adequado.
Ações podem ser programadas em relação à chegada, à estadia ou à saída, conforme o fluxo adotado.
- Antes da chegada
- Depois do check-out
Automatizar com propósito
Uma boa automação não aparece para complicar. Ela libera tempo e mantém a comunicação constante.
O ponto de partida não é automatizar tudo. É encontrar tarefas recorrentes em que uma regra bem definida realmente ajuda a equipe.
- Comece pelo repetitivo mapeie tarefas que consomem tempo todos os dias.
- Use informação confiável preencha mensagens com dados disponíveis na operação.
- Acompanhe o resultado revise filas e ajuste regras quando a rotina mudar.
Automação conectada à hospedagem
Reservas, WhatsApp e Web Check-in fornecem os sinais que tornam uma automação realmente útil.
Quanto mais clara a origem da informação, menor o risco de disparar uma mensagem errada ou no momento inadequado.
Antes da demonstração
Respostas para avaliar a Automação SisReservas.
Regras, modelos, variáveis, filas, canais e supervisão: veja as dúvidas mais comuns antes da demonstração.
Conversar com a equipe1.O que pode ser automatizado na jornada do hóspede?
Comunicações e tarefas recorrentes podem ser configuradas em etapas como pré-chegada, estadia e pós-check-out, conforme os recursos e canais habilitados.
2.A automação usa dados da reserva?
Modelos podem usar variáveis disponíveis no PMS para preencher informações relacionadas à hospedagem, sempre conforme a regra e a configuração adotadas.
3.É possível criar modelos de mensagem?
A propriedade pode organizar textos reutilizáveis para manter orientações consistentes e reduzir digitação em comunicações recorrentes.
4.Como a equipe sabe o que será enviado?
Fila, prévias e situações de processamento ajudam usuários autorizados a acompanhar as ações previstas e os resultados.
5.As mensagens são enviadas pelo WhatsApp?
O WhatsApp pode ser um dos canais quando o módulo, o provedor e a configuração necessários estão ativos. Outros fluxos dependem do escopo contratado.