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Rotinas que acontecem na hora certa

Automação Hoteleira

Programe comunicações recorrentes, use dados da hospedagem e acompanhe cada envio sem transformar o relacionamento em uma sequência impessoal.

Painel SisReservas usado para organizar rotinas e comunicações
Rotinas automáticas

Um módulo que pode ser combinado ao PMS e aos demais recursos do SisReservas.

Avaliar para minha hospedagem

Tempo para o que exige atenção

Automatize o que se repete e mantenha sua equipe presente no que foge do roteiro.

A Automação SisReservas organiza mensagens e tarefas recorrentes da jornada. Regras, modelos e dados da hospedagem ajudam a preparar comunicações antes da chegada, durante a estadia e depois do check-out.

A equipe acompanha a fila, o resultado dos processamentos e as situações que precisam de intervenção humana.

Automação com responsabilidade

Regra, mensagem e acompanhamento. A equipe sabe o que está acontecendo.

O objetivo é ganhar constância na comunicação e reduzir tarefas manuais, mantendo visibilidade sobre cada processamento.

  • RegrasCondições relacionadas à jornada ajudam a selecionar o momento e o público da comunicação.
  • ModelosModelos reduzem digitação e mantêm orientações importantes mais fáceis de revisar.
  • VariáveisInformações do PMS podem preencher trechos da mensagem conforme a regra e a configuração habilitada.
  • ProgramaçãoAções podem ser programadas em relação à chegada, à estadia ou à saída, conforme o fluxo adotado.
Gatilhos, canais, volumes, variáveis e recursos assistidos disponíveis variam conforme contrato, configuração e serviços habilitados.
1

Um momento inicia a rotinaA reserva gera uma tarefa programada

Gatilho da jornada

ReservaMomentoCondição
EventoPúblicoSituação Reserva confirmadaHóspedesAtiva Pré-chegadaChegadasAtiva Pós-check-outSaídasRevisar
Rotina iniciadaMomento e público identificados
2

A automação processa a regraDados e modelo são conferidos

Processamento

Preparação da mensagem Condições da regra verificadas Dados da reserva localizados Modelo aprovado selecionado Variáveis preenchidas
Mensagem preparadaTexto montado com dados disponíveis
3

A mensagem é disparadaCanal e horário seguem a configuração

Envio programado

Canal
WhatsApp habilitado
Destino
Contato da reserva
Momento
Antes da chegada
Modelo
Orientações do hotel
Fila
Processamento atual
Status
Enviada
Envio realizadoResultado registrado para a equipe
4

O hóspede recebeComunicação útil no momento certo

Mensagem no celular

HóspedeReservaAtendimento
Olá, Maria! Sua chegada está próxima. Período da hospedagem confirmado Orientações para chegar ao hotel Link para antecipar o check-in Equipe disponível para dúvidas
Hóspede informadoA equipe acompanha o resultado

Momento definido

Ação ligada à etapa correta da hospedagem.

Mensagem preparada

Modelos com dados disponíveis no PMS.

Equipe acompanhando

Fila e histórico para revisar o funcionamento.

O que a Automação organiza

Recursos para transformar tarefas repetitivas em fluxos claros e acompanháveis.

Cada automação precisa de um motivo, um momento e uma fonte de informação confiável para ajudar sem criar ruído.

Regras

Defina quando uma ação deve entrar na fila.

Condições relacionadas à jornada ajudam a selecionar o momento e o público da comunicação.

  • Momento da hospedagem
  • Filtros configurados
Modelos

Prepare mensagens consistentes com a voz da hospedagem.

Modelos reduzem digitação e mantêm orientações importantes mais fáceis de revisar.

  • Texto revisável
  • Comunicação padronizada
Variáveis

Use dados disponíveis para personalizar o envio.

Informações do PMS podem preencher trechos da mensagem conforme a regra e a configuração habilitada.

  • Dados da reserva
  • Informações da propriedade
Programação

Leve cada comunicação para o momento adequado.

Ações podem ser programadas em relação à chegada, à estadia ou à saída, conforme o fluxo adotado.

  • Antes da chegada
  • Depois do check-out
Gestor hoteleiro acompanhando a operação em um tablet
Rotina acompanhadaFila e histórico ajudam a equipe a entender o que foi processado.

Automatizar com propósito

Uma boa automação não aparece para complicar. Ela libera tempo e mantém a comunicação constante.

O ponto de partida não é automatizar tudo. É encontrar tarefas recorrentes em que uma regra bem definida realmente ajuda a equipe.

  • Comece pelo repetitivo mapeie tarefas que consomem tempo todos os dias.
  • Use informação confiável preencha mensagens com dados disponíveis na operação.
  • Acompanhe o resultado revise filas e ajuste regras quando a rotina mudar.
Mapear minhas automações

Automação conectada à hospedagem

Reservas, WhatsApp e Web Check-in fornecem os sinais que tornam uma automação realmente útil.

Quanto mais clara a origem da informação, menor o risco de disparar uma mensagem errada ou no momento inadequado.

Antes da demonstração

Respostas para avaliar a Automação SisReservas.

Regras, modelos, variáveis, filas, canais e supervisão: veja as dúvidas mais comuns antes da demonstração.

Conversar com a equipe
1.O que pode ser automatizado na jornada do hóspede?

Comunicações e tarefas recorrentes podem ser configuradas em etapas como pré-chegada, estadia e pós-check-out, conforme os recursos e canais habilitados.

2.A automação usa dados da reserva?

Modelos podem usar variáveis disponíveis no PMS para preencher informações relacionadas à hospedagem, sempre conforme a regra e a configuração adotadas.

3.É possível criar modelos de mensagem?

A propriedade pode organizar textos reutilizáveis para manter orientações consistentes e reduzir digitação em comunicações recorrentes.

4.Como a equipe sabe o que será enviado?

Fila, prévias e situações de processamento ajudam usuários autorizados a acompanhar as ações previstas e os resultados.

5.As mensagens são enviadas pelo WhatsApp?

O WhatsApp pode ser um dos canais quando o módulo, o provedor e a configuração necessários estão ativos. Outros fluxos dependem do escopo contratado.

WhatsApp